Vevey-Natation Riviera traite les données vous concernant (« Données ») en toute transparence, conformément aux lois et règlements applicables, et à en assurer la confidentialité et la sécurité.
La présente politique en matière de confidentialité s’applique aux Données que nous collectons vous concernant en tant qu’individu en les hypothèses suivantes : (i) lors la consultation de notre site web sis à l’adresse www.vevey-natation.ch, (ii) lors de votre inscription à notre newsletter, (iii) lors d’une commande de l’un de nos produits au travers de notre site internet ainsi que (iii) dans le cadre de vos activités en tant que membre du Vevey-Natation, plus particulièrement en qualité de nageur (ensemble « nos Services »).
Cette politique de confidentialité n’est en revanche pas applicable aux employés du Vevey-Natation Riviera, dont le traitement des données fait l’objet de dispositions contractuelles séparées.
En consultant notre site web, respectivement en passant commande de nos produits ou en adhérant au Vevey-Natation Riviera en qualité de membre, ou en nous contactant simplement, vous acceptez la présente politique de confidentialité et le traitement des Données tel qu’explicité ci-dessous.
Cette version est datée du mois de janvier 2026. Elle peut être mise à jour de temps à autre, auquel cas vous en serez informé sur notre site web ou par tout autre moyen, notamment par courriel. Tout accès et recours à nos Services après avoir été avisé de la modification implique votre adhésion auxdites modifications.
1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Par donnée personnelle, on entend toute donnée qui permet d’identifier un individu. Une telle donnée peut soit permettre de vous identifier de manière directe (par exemple vos nom et prénom ou votre adresse email) ou de manière indirecte en recoupant diverses informations vous concernant (par exemple l’adresse IP de votre ordinateur, votre numéro de carte de crédit ou de téléphone).
2. Quel type de Données vous concernant sommes-Nous susceptibles de collecter et de traiter ?
Les Données que nous pouvons recueillir à votre sujet lorsque vous recourez à nos Services sont les suivantes :
Les Données que vous nous fournissez vous-même de manière volontaire
-Lors de votre prise de contact au moyen du formulaire de contact ou de l’inscription à notre newsletter disponible sur notre site web :
- Nom et prénom
- Adresse email
Lors de votre envoi du formulaire de contact, il vous est loisible de cocher la case vous permettant de profiter de l’envoi de newsletters, respectivement de vous désinscrire en tout temps en nous en informant par email à l’adresse : info@vevey-natation.ch.
-Lors de la création de votre compte et/ou la passation d’une commande de l’un de nos produits sur notre boutique en ligne:
- Nom et prénom
- Adresse email
- Adresse physique
- Numéro de telephone (facultative)
- Données de paiement
–Echanges. Vous pouvez nous communiquer d’autres Données lorsque vous échangez avec nous, hypothèse dans laquelle la collecte et le traitement qui s’ensuit relève de votre propre initiative, et se fait donc avec votre consentement.
–Adhésion en qualité de membre, plus particulièrement de nageur (que ce soit dans le cadre de l’Ecole de Natation ou des groupes d’entraînement) :
- Nom et prénom des enfants et parents ayant l’autorité parentale
- Date de naissance de l’enfant ou des enfants concernés
- Adresse email au minimum de l’un des parents
- Adresse physique
- Numéro de téléphone au minimum de l’un des parents
Dans le cadre de l’évolution du nageur, son engagement dans le cadre de compétitions et autres événements peut impliquer la collecte de données supplémentaires, comme l’identification de l’école à laquelle il est affilié pour l’aider à obtenir des congés ou dans le cadre de son plan de développement, la prise de photographies ou vidéos lors d’entraînements ou d’événements divers, lesquelles se font toujours avec son accord en lui indiquant l’usage qui sera fait de ces photographies ou vidéos, accord qu’il lui est loisible de retirer en tout temps en permettant aux parents d’adresser un email à l’adresse : info@vevey-natation.ch.
Les Données que Nous sommes amenés à traiter automatiquement en raison de votre navigation sur notre site web. Ces données qui, à l’exception de votre adresse de protocole Internet, ne contiennent pas de données personnelles au sens précité, comprennent:
– Informations sur l’appareil : par exemple le modèle de votre matériel, la version de votre système d’exploitation ou l’identifiant unique de votre appareil.
– Informations de journal : les informations recueillies automatiquement lorsque vous naviguez sur notre site dans les journaux de serveur incluent votre adresse de protocole Internet et les informations relatives à votre appareil et aux événements (tels que les pannes, l’activité du système, le type de navigateur, la langue du navigateur ainsi que la date et l’heure de vos activités de navigation).
– Cookies et technologies similaires : les cookies et technologies similaires sont utilisés pour collecter et stocker des informations lorsque vous visitez notre site, par exemple pour identifier votre navigateur ou appareil
3. Dans quel but traitons-nous vos Données?
Les Données que vous Nous fournissez vous-même en vous inscrivant et/ou en passant commande de l’un de nos produits:
Ces Données sont traitées en particulier aux fins suivantes :
- vous permettre de passer commande ;
- nous permettre d’assurer l’exécution de votre commande et la livraison du produit commandé en votre faveur ;
- prendre le cas échéant contact avec vous en ce qui a trait à l’exécution de votre commande ;
- répondre à vos questions lorsque vous nous contactez directement ;
- vous fournir des informations sur Nos produits et services ;
- vous envoyer notre newsletter lorsque vous en avez fait la demande en ce sens.
Les Données que vous Nous fournissez en vous inscrivant, respectivement votre ou vos enfants en qualité de membre (nageur) :
- nous permettre d’inscrire vos enfants aux différentes compétitions dans leur catégorie d’âge ;
- nous permettre de suivre l’évolution de votre enfant en qualité de nageur ;
- nous permettre d’échanger avec vous en votre qualité de parent et vous adresser les communications, convocations, factures et autres documents nécessaires dans le cadre de l’évolution de votre ou vos enfants en qualité de nageur(s)/euse(s).
Les Données que Nous sommes amenés à traiter automatiquement en raison de votre navigation sur le site :
Ces données peuvent être traitées aux fins suivantes :
- améliorer l’utilisation et les fonctionnalités du site ;
- corriger les erreurs.
4. Avec qui partageons-Nous vos Données ?
Nous sommes susceptibles de divulguer et partager certaines de vos Données avec :
- Les fournisseurs de services et les processeurs auxquels nous recourons pour assurer le bon fonctionnement de nos Services, soit en particulier notre fournisseur d’hébergement et les fournisseurs en matière de traitement des paiements, qu’il s’agisse des émetteurs de cartes de crédit ou partenaires en la matière. Dans ce cadre, nous recourons en matière d’hébergement aux services de la société Infomaniak. Pour plus d’informations quant au traitement que ces sociétés réservent à vos Données, nous vous invitons à consulter leur politique de confidentialité respective.
- Ces fournisseurs sont susceptibles d’accéder à vos Données et/ou les traiter en notre nom. Conformément aux exigences légales applicables, nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour exiger des tiers qu’ils protègent adéquatement vos renseignements et ne les traitent que conformément à nos instructions.
- Toute entité (club partenaire, hôtel, transporteur, etc.) avec laquelle nous devons échanger pour permettre aux nageurs de prendre part aux compétitions, aux camps d’entraînements ou tout autre événement en relation avec sa qualité de membre et nageur.
- Toute tierce partie à qui nous avons reçu l’ordre ou l’obligation de divulguer vos Données en raison d’une injonction judiciaire ou émanant d’une autorité gouvernementale.
- Toute entité susceptible d’intervenir à des fins d’urgence qui impose une telle divulgation.
- En outre, nous pouvons également être amenés à divulguer vos Données dans le cadre de l’exécution de nos obligations légales, à la suite d’une injonction délivrée par une autorité judiciaire, administrative, ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.
- En cas d’acquisition par un tiers, vos données à caractère personnel peuvent être incluses dans les actifs transférés.
Vos données ne sont en aucun cas vendues à des tiers, en particulier à des fins de marketing ou promotionnelles.
5. Où vos Données sont-elles stockées ?
Nous prenons des mesures pour nous assurer que les Données collectées sont traitées conformément à la présente politique et aux lois applicables.
Vos Données sont hébergées auprès d’Infomaniak, dont les serveurs se situent en Suisse.
Vos Données ne sont jamais transférées en un pays se situant hors de l’Espace Economique Européen, réserve étant faite de l’hypothèse où les nageurs se rendraient dans un tel pays pour prendre part à une compétition ou un camp d’entraînement, hypothèse dans laquelle le traitement de leurs données en ces pays se feraient avec le consentements des parents détenteurs de l’autorité parentale.
6. Comment protégeons-nous vos Données ?
Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos Données.
A cet effet, Nous utilisons diverses technologies et mesures de sécurité pour protéger vos Données contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés à un niveau approprié compte tenu du type de Données concernées.
De plus, nous nous efforçons de nous assurer contractuellement que les fournisseurs de services précités auxquels nous recourons traitent vos Données de façon également sécurisée afin d’en assurer la confidentialité et l’intégrité.
Malgré tous les efforts apportés, il n’est cependant pas possible de garantir totalement la sécurité des informations qui sont échangées sur Internet. Toutes les données que vous transmettez le sont à vos propres risques.
7. Combien de temps conservons-nous vos Données ?
Nous conservons vos Données aussi longtemps que vous disposez d’un compte personnel, respectivement que votre ou vos enfants sont inscrits en qualité de nageurs.
Nous attirons votre attention sur le fait que sous sommes toutefois susceptibles de conserver vos Données si la loi l’exige ou jusqu’à ce que d’éventuelles prétentions contractuelles émises en relation avec votre compte soient prescrites.
8. Utilisation de cookies
Le Vevey-Natation ne fait pas d’utilisation des cookies sur son site.
9. Médias sociaux et autres sites Internet
Nous sommes susceptibles d’être présents sur différents réseaux comme Facebook, X, Pinterest, Instagram, LinkedIn, Youtube, etc. Lorsque vous visitez notre page au sein de ces différents réseaux, vous devriez préalablement lire et comprendre les outils fournis par ces plateformes qui vous permettent de définir la manière dont vous entendez partager vos Données au sein de ces réseaux.
Les pratiques ou politiques de confidentialité des plateformes concernées s’y appliquent en effet, et nous vous encourageons dès lors à lire leur politique en matière de confidentialité applicable, leurs conditions d’utilisation et toute autre information relative à la manière dont vos Données y sont traitées.
Notre site peut en outre contenir des renvois ou liens vers d’autres sites Internet et médias sociaux, notamment par le biais de flux de médias sociaux ; si vous suivez ces liens, vous quitterez notre site web. L’accès à ces sites et leur utilisation sont de votre responsabilité. Vevey-Natation Riviera n’a aucune influence sur la forme et le contenu des sites auxquels ces liens renvoient.
10. Quels sont les droits que vous avez à l’égard de vos Données ?
Vous avez le droit (i) de soumettre une demande d’accès afin de connaître les catégories de Données que nous traitons à votre sujet, à quelles fins, la manière dont nous les partageons et combien de temps nous les conservons, étant précisé que ces renseignements correspondent aux informations données dans la présente politique (ii) de nous demander de rectifier les Données inexactes vous concernant, (iii) de nous demander de cesser le traitement de vos Données ce qui, s’agissant d’un membre, risque en pratique de devoir être traité comme une demande de résiliation de votre adhésion au Vevey-Natation Riviera faute de pouvoir continuer à traiter vos données.
Si vous souhaitez soumettre une telle demande ou si vous avez des questions relatives à ce traitement ou à la présente politique, vous pouvez Nous contacter en envoyant un courriel à info@vevey-natation.ch.
Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle pour le traitement de vos données personnelles. Si vous résidez en Suisse, la plainte peut être déposée à l’adresse suivante :
Protection des données fédérales suisses et Commissaire à l’information, Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse
Pour plus d’informations, veuillez consulter le https://www.edoeb.admin.ch/fr.
11. Contrôleur et représentant
Le responsable du traitement des informations collectées par le biais de notre Service est Vevey-Natation Riviera.
12. Contact
Pour toute question en relation avec la présente politique, vous pouvez vous adresser à info@vevey-natation.ch.
13. Loi applicable et juridiction compétente
La présente police est soumise au droit suisse, à l’exclusion de la loi fédérale sur le droit international privé. Tout litige découlant directement ou indirectement de la présente politique sera soumis à la juridiction exclusive du Tribunal d’arrondissement de l’Est Vaudois, à laquelle les parties conviennent ici de se soumettre de manière irrévocable.
